Microsoft Teams

Microsoft Teamsist Cloud-basiertund wird für die Remote-Zusammenarbeit in Echtzeit verwendet. Es bietet Integration für alle Arten digitaler Maschinen wie Windows-PCs, Laptops, Androids, iOS-Geräte usw. Es ist auch in mehrere andere Microsoft-Geschäftsanwendungenwie Exchange, PowerPoint, SharePointusw. integriert. 

Es wurde von Microsoft entwickeltund ist Teil der Anwendungssuite Microsoft 365und Office 365. Es bietet währendCOVID-19 hervorragende Diensteund ermöglicht großen Organisationen, ihre Geschäftsaktivitäten von zu Hause aus fortzusetzen. 

Anordnung der Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberflächeenthält eine Symbolleisteauf der linken Seite. Die Chat-Zusammenarbeitsfunktion befindet sich in der Mitte des Bildschirms. Auf derBenutzeroberflächefinden Sie die folgenden Elemente : 

• Teams: Dies ist die Funktion zum Hinzufügen von Personen und Kollegen, die mit Ihrem Unternehmen oder einem anderen Projekt in Verbindung stehen. 
• Registerkarten: Sie finden mehrere Registerkarten zur Darstellung bestimmter Aufgaben und können diese zum Verknüpfen von Dateien, Apps und anderen Diensten verwenden. 
• Kanäle:Kanäle dienen thematisch zur Organisation der Kommunikation zwischen Mitarbeitern, z. B. Nachrichten, Monatsberichte usw. Hier können die Mitarbeiter Besprechungen vereinbaren, an Dateien arbeiten usw. und dabei Tausende von Personen hinzufügen. 
• Feeds: Alle Aktivitäten, die auf Kanälen stattfinden, d. h. Zusammenfassungen von Nachrichten, Antworten,Erwähnungenusw., werden im Aktivitätsfeed bereitgestellt.Sie können den Feed-Bereich nach Ihren Anforderungen filtern. 
• Erwähnungen: Sie könnendas @-Symbolvor dem Namen der Person verwenden oder über den Abschnitt „Erwähnungen“ Nachrichten an das gesamte Team oder den gesamten Kanal senden oder andere darauf aufmerksam machen. 
• Threads:Dies ist die beste Option, um eine Unterhaltung zwischen Teammitgliedern zu erstellen. Sie wählen einfach die Option „Antworten“,um einen Chat zu starten. Im Abschnitt „Thread“ können die Benutzerauch Audio-/Videobesprechungenplanen .

Perfekte Anpassung

Posta, Dateienund Wikisind die drei Standardregisterkarten,die in einem Kanal verfügbar sind. Das Tolle daran ist jedoch, dass Sie sie bei Bedarf anpassen können. Sie können sie alle behalten, ausschneiden oder eine neue hinzufügen. Es gibt keine Begrenzung für das Hinzufügen neuer Registerkarten, und Sie finden auch mehrere Registerkarten, z. B. MSExcel, PDFs, YouTube, Evernoteusw. 

Chat-basierte Umgebung

In der Messaging-Chat-App können Sie Gruppen- oder Einzelgespräche innerhalb von Threads starten. Darüber hinaus können Sie für eine bessere Konversation einen Sprach- oder Videoanruf tätigen. DieBearbeitungsfunktionsteht auch zur Verfügung, um Ihre Nachricht zu bearbeiten und Ihre gespeicherten Beiträge anzuheften. Die Integration des Kalendershilft Ihnen dabei, Ihre Termine zuverlässig zu planen. Darüber hinaus macht die Einbindung von GIFsund EmojisIhre Konversation interessanter. 

Audio-/Video-Meetings

Der Cloud-basierte Dienstermöglicht es den Benutzern, Sprachanrufprozesse über IP-Anrufefür Teammitglieder mithilfe des Microsoft-Telefonsystems und des Anrufplans zu erstellen. Zusätzlich zur Audioanruffunktionkönnen Sie Videokonferenzen für eine bessere Zusammenarbeit durchführen. Es war das beste Angebot während COVID-19und anderen Pandemien, das den Benutzern half, ihre Geschäfte, ihre Ausbildung usw. weiterzuführen und gleichzeitig zahlreiche innovative Funktionen wie benutzerdefinierte virtuelle Hintergründe, Besprechungsaufzeichnung, Transkription, Whiteboarding usw. zu nutzen. 

Innovative Vorlagen

Es stehen mehrere Arten innovativer Vorlagenund benutzerdefinierter Vorlagenzur Verfügung, um zwischen Benutzereinstellungen, installierten Apps usw. zu unterscheiden. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorlagen zu verwenden. Mit Besprechungsvorlagenkönnen Sie verschiedene Einstellungen für Ihre Besprechungen speichern. Diese sind für Premium-Benutzer verfügbar . 

Geben Sie Ihren Bildschirm und Ihre Dateien frei

Mit Teamskönnen Sie außerdem Ihren Bildschirm freigeben und Ihre Dateien aus der Ferne verwalten, d. h. Dateien innerhalb der App freigeben, speichernund bearbeiten. Hier können die Benutzer zuverlässig in Echtzeit zusammenarbeiten . 

Webinare

Hier ist Unterstützung für interaktive Meetingsund Webinaremit bis zu 1.000 Mitgliedern verfügbar. Sie könnenChat, Audiound Videoder Mitglieder mithilfe der Funktionen „Live-Reaktionen“und „Host-Moderationskontrolle“deaktivieren . Die Nur-Ansicht-Übertragung bietet Platz für 10.000Personen. 

In Apps integriert

Sie finden eine endlose Liste von Apps und Diensten,darunter auch Microsoft-Apps , die inTeamsintegriert sind . Es bietet Echtzeit-Inhaltserstellungfür kostenlose und kostenpflichtige Office Online- Konten. Darüber hinaus können SieMicrosoft-Apps als neue Registerkartezu Ihrer Teams-Oberfläche hinzufügen. Der Integrationsprozess ist umfassend, da er sowohl für Software als auch für Hardware verfügbar istund auf mehrere Webbrowser wie Safari, Firefox, Chromeusw. ausgeweitet wird. 

Abonnementplan

Microsoft Teams bietet eine kostenlose Version mit einigen grundlegenden Funktionen. Für die Business-Anwendungssuite von Microsoft sowie zusätzliche Funktionen und Integrationen müssen Sie ein Abonnement erwerben. Es bietet rund um die Uhr Kundenservice und ermöglicht Ihnen, 300 Mitglieder hinzuzufügen. Die kostenpflichtige Version ist in drei Tarifen erhältlich: 

• Microsoft 365 Business Basic: 72 $ pro Person und Jahr 
• Microsoft 365 Business Standard: 150 $ pro Person und Jahr 
• Microsoft 365 Business Premium: 264 USD pro Person und Jahr 

Sicherheitsplan

Der Sicherheitsplan bietet mehrere innovative Funktionen, darunter 2FA, SSO, Datenverschlüsselung und so weiter. 

• ATP: ATP oder Advanced Threat Protection ist der optionale Cloud-basierte Dienst von Microsoft, der im Falle einer bösartigen Bedrohung Warnungen anzeigt. 
• Private Kanäle: Auf private Kanäle können nur die Kanalbesitzer zugreifen, während die Unterhaltung zwischen den Benutzern vertraulich bleibt. 
• E2EE: macht Ihre Online-Gespräche sicher. 
• Sichere Links:Schützen Sie Ihr Unternehmen vor dem Zugriff bösartiger Websites. 
• Besprechungssteuerung: Sie können die Audio-/Videooptionen deaktivieren.